概述

  1. 说明：本指南原稿适用于组会、小组汇报、分享、演讲、课件制作等多领域，供各位同学、老师在制作时进行参考。本指南倾向于制作简洁明了、清晰易懂的 PPT，美化部分不属于本稿范畴，敝人也不予推荐，敬请自行探索
  2. 整体要求：
    1. 电脑编辑、拒绝手机
    2. 软件单一、切忌混用（仅使用 Microsoft® Office 或 WPS 中的一种）
    3. 提纲挈领、层次分明
    4. 明确比例、简明清晰
    5. 字体较大、动画简略
    6. 图片较少、切合主题
    7. 演讲为主、图文为辅
    8. 及时保存、嵌入字体

纲举目张

以目的为驱动力制作你的 PPT 是最快速最有效的（尤其是面对 DEADLINE 时）

我的 PPT 是给谁看的

  1. 老师——体现所有得分要点，娴熟、无误
  2. 同学——提纲挈领，重点内容丝丝入扣，尽量有趣（有趣不等于插图与视频）
  3. 专家——专业冷峻、摆数据讲道理，翔实具体
  4. 观众——冲击性、能打动人，多预案、演讲者为主
  5. 兼有之——辩证看待主次关系，把握主要矛盾

这个 PPT 的目的是什么

  1. 拿高分——要点齐、数据真、不水时间，所有人熟悉 PPT 中自己负责的部分
  2. 授课——明确各部分内容需要学习的程度与深度（掌握、熟悉、了解、不做要求）
  3. 了解一个领域的基本情况——高屋建瓴、忌深究细节、提前准备高概率问题
  4. 说明项目目标——突出前景、强调（或弱化）难点、专业热情、准备充足

需要包含哪些内容（下为基本框架，需酌情增减）

  1. 概述
  2. 背景
  3. 目的
  4. 内容（各要点清晰明了，理清行文逻辑，如递进/并列关系）
  5. 结果
  6. 其他

以何种方式展示我的想法

  1. 文字为主——忌字体难以辨别、忌文字过小、避免使用部分颜色搭配（详见下文）
  2. 图片为主——宜大不宜小、忌动画繁杂、忌图片堆叠
  3. 数据为主——数据较新、来源权威、细致明确、图表清晰字体较大
  4. 视频为主——忌喧宾夺主、忌风格不符、忌生涩难懂

组内如何分工（可进一步细分或合并）

  1. 话题探索

    决定初步方向，同时提供基础的内容框架、论据方向与大体框架

  2. 文稿写作

    细化填充上述框架，遇到需要提供数据的地方暂时跳过并要求相关组员查找所需数据

  3. 论据（资源）查找

    查找相关图片、视频资料或相关观点论据，需频繁查阅论文、相关领域综述等

  4. 数据整理、核实、图表制作

    整理并绘制所有需要的数据与图表，明确所有数据的出处是否可信（自媒体一概排除，应以教材、权威媒体报道、影响因子较高的期刊数据为主）

  5. PPT 制作

    只许一人，最多两人（内容>30 页时）：其一负责所有内容的排布，其二负责所有格式的排版与布局，统一风格

  6. 其他

是否有格式要求与其他规定、注意事项

  1. 遵守所有规则与要求
  2. 检查排版
  3. 检查其他设置（是否已取消自动放映、特殊字体、图片、视频齐全）

预先准备

  1. 设备要求 电脑（Win10 及以上，最低 Win7），不允许使用手机制作与修改
  2. 选定软件 使用微软 Office 套件（2016 及以上版本），或金山 WPS 套件（2018 及以上版本），禁用永中 Office、LibreOffice、OpenOffice、腾讯文档（及小程序）、金山文档小程序、石墨文档、语雀等，除非你精通电脑使用且可以解决你遭受的所有问题
  3. 内容制作 先制作大体框架，再填充内容，最后排版
  4. 保存
    1. 建议『pptx』与『ppt』格式各保存一份以免出现兼容问题
    2. 所有引用的文件（视频、图片）均保存于 U 盘内（尽量不要使用在线资源以免因教室电脑无法联网而失效）
    3. 图片应提前压缩（详见下文），否则文件过大将导致 ppt 崩溃
    4. 提前检查 ppt 内所有资源未失效（可以在其他人电脑上进行放映，以确认资源是否失效）

入门指南

注

下述字体均以微软雅黑为标准，其他较小或较细字体如楷体、仿宋等需酌情加大字号

明确比例

  1. PPT 有 4:3 与 16:9 两种主流比例，4:3 像正方形，16:9 是横长方形；下述的各类参数（如：24/32 号字体）均以 4:3、16:9 的顺序进行，可在菜单栏 → 设计 → 幻灯片版式（幻灯片大小）处更改
  2. 错误的比例将使 ppt 字体缩小严重导致前三排也看不清，或放大严重导致图片全部错位遮挡文本，请务必明确投影尺寸
  3. 当前学校主流投影比例为 4:3

首页规范

  1. 汇报大标题 字体不应小于 80/75 号

  2. 其他所有的必要信息，并仔细检查是否有误 含组别、姓名、学号、联系方式，制作日期，课程名称、学期，教师姓名、工号

    字体不应小于 25/25 号

目录规范

  1. 在第二页含有一个简洁明了的目录
  2. 每个标题不宜超过 7 字（页面宽度的23）
  3. 每页小标题数量不宜超过 5 个（页面长度的45）
  4. 字体不应小于 80/55 号，间距不应小于 1.5 倍

内容规范

  1. PPT 内仅应含有所讲内容的关键部分而非一昧照抄原文
  2. 上下至少各留出两行文本的高度以免投影偏差导致文字消失
  3. 左右至少各留出两个字的宽度
  4. 如内容过多应自行分页，严禁为节省页数而缩小字号
  5. PPT 显示的内容与口述补充的内容在 7:3 或 8:2 左右最佳
  6. 各类关键数据的引用（例如学术数据、课标外的公式定义等）应当按《GB/T 7714—2015 信息与文献 参考文献著录规则》的相关标准在结尾标明出处
  7. 普通字体不应小于 55/40 号，间距不应小于 1.2 倍，小标题等酌情加大加粗

字体与段落规范

  1. 中文西文字体各不超过 3 种，全篇不超 5 种
  2. PPT 字体不应过小，间距不应过密，具体标准参照上文
  3. 禁止使用文字阴影、艺术字
  4. 中文除宋体、仿宋、楷体、隶书、微软雅黑以外，西文除 Arial、Times New Rome 以外，所有字体必须内嵌于 PPT（例如艺术字、书法体等，操作步骤可搜索“在 PPT 内嵌入字体”）
  5. 需要强调的内容应加粗、更换颜色（颜色不应超过 4 种）
  6. 确定标点符号正确，让中文的归中文，西文的归西文

图片规范

  1. 每张图片不应大于 10㎆[1]

  2. 图片主题应明确，切忌花里胡哨、切忌主题不明

  3. 如图片过于模糊，请手动检查 PPT 设置，将 PPT 更改为“禁止自动压缩图片”，操作步骤请自行搜索

  4. 如需在文档中加入思维导图，应按逻辑归属分级绘制并导入图片

    例如，对于一张叙述游戏类别的导图，在插入时应这样做：首先，游戏分为沙盒游戏、塔防游戏、益智游戏、单机游戏、网游等，此为一张图片；单击游戏知名的有“保卫萝卜”、“植物大战僵尸”等，这是第二张图片；以此类推，以免图片字体过小无法看清

视频规范

  1. 尽量使用横屏的视频，如果必须使用竖屏视频，请尽量将其画幅裁剪为横屏比例的形式以便观看
  2. 播放视频前确认音量大小无误
  3. 视频过大时（>30㎆）应当放弃在 PPT 中插入，直接退出放映后在 U 盘内播放是避免软件崩溃的好办法

表格规范

  1. 应使用三线表
  2. 必要时（如表中插入了大量分式、特殊格式）应将表格导出为图片（截图）再插入
  3. 表格必须含有：序号、标题（前两项在一行内并居中）、表头（必要时含单位，居中）、表身（是否居中依据内容而定）、表注（居左）

动画规范

  1. PPT 不应有过多动画以及元素堆叠

    例如，绝对禁止PPT 的一页内含有 4 张及以上的大图片，依靠动画一张张切换，以免软件突然崩溃

  2. 动画速度要快，持续时间要短

配色规范

  1. 请尽量使用以下几种经典的『文字--背景』配色（虽然确实难看）：
    1. 黑-白（白-黑）
    2. 红-白
    3. 深蓝-白
    4. 黄-黑（黑-黄）
  2. 忌用以下投影后效果一塌糊涂的配色
    1. 橙--白（白--橙）
    2. 亮绿--白（白--亮绿）
    3. 白--红
    4. 红--蓝（蓝--红）

命名规范

注意

下文的后缀名，如『.pptx』为文件自带，严禁手动改动。详情百度“如何显示文件后缀”

  1. 易懂第一，含所有必须信息
  2. 宁长勿短，禁止默认名称
  3. 文件名形式示例：（虽然长了点，但是绝对不会混淆或错交未完工的文件）
    1. 在提交时：×× 级 × 班 × 组关于 ××× 的汇报 2024.12.7（终稿）.pptx
    2. 组内交流修改时：关于 ×××（第 × 版）.pptx
  4. 禁用的文件名示例：
    1. 新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿(1)（2）(5).pptx
    2. aaa.ppt
    3. 1 组.wpt（wpt 是 wps 的专属格式）

文件保存规范

  1. 必须同时以『.pptx』后缀与『.ppt』后缀各保存一份
  2. 禁止保存为特殊格式，如“.wpt”、“.odp”等
  3. 严禁手动修改后缀名。如需在『.ppt』『.pptx』之间相互转换请使用 PowerPoint 或 WPS 等办公软件，点击左上角“文件”菜单 →“另存为”按钮；『.wpt』转为上述两种格式需使用 WPS，方法同上

进阶指南

模板的使用

模板是个好东西，可以通过套用的方式使你的 PPT 快速变得“人模狗样”，但是样式与内在毫无关联，它不能美化你的逻辑与论点论据，请遵循『内容优先』的原则完成你的 PPT。

你可以使用 WPS 的模板功能（需要 VIP），或是使用 iSlide 软件（大部分需要 VIP），或者自己从网络上下载一个模板进行使用。如果你需要使用模板，请先套用模板，再进行编辑。如果你认为模板的元素不顺眼，只需要模板的背景，你可以删除模板中的所有元素再自定义，但是一定要在编辑完成后点击“放映”，确认无误并保存后，再与你的组员们相互传输此文件。

在模板的风格方面，请让你的模板风格与演讲（汇报）内容相匹配，例如，不要给《甲状腺癌的分期与预后研究》主题的汇报套一个粉嫩童话的模板，也不要给《The origin and current situation of Weifang Kite Festival》的汇报套上灰暗阴沉的模板……

其次，请务必完全删除不属于我校的相关内容，例如，发现其他学校同学做的 PPT 模板很好，套用了以后好不容易晚上糊弄完了内容却忘记了删除人家的校徽，或是在文中出现了其他非我校同学的姓名、班级等信息……

还有，模板有时还会给你带来意料之外的变数，例如：放映时的声音，尤其是很多教室的电脑默认音量为 100％的时候，一切切换声音、元素出现与消失声音都将震耳欲聋。因此，除非你已经提前实验过并且确信无疑声音毫无问题，不要在你的 PPT 中加入任何声音。

公式

部分 PPT 需要向其中插入公式，在此敝人强烈建议额外加入一图片形式的公式（截图并插入）于原公式上一个图层，保证公式在低配置、低版本 Office 下仍可正常显示，避免因演示电脑的版本过低或配置不足导致原公式无法显示

避免自动换页（自动计时）

为使幻灯片在放映时能应对各突发情况，我极其建议取消排练的自动放映时间，代之以手动控制。

该设置可在“幻灯片放映”→“使用计时”处，或“幻灯片放映”菜单 → 设置幻灯片放映 →“推进幻灯片-手动”处调整

善用批注与演讲者视图

PPT 提供了在多屏幕下的批注与演讲者视图功能，在存在多个显示设备的情况下，可以指定其中一个设备显示演讲者的批注、放映时间与下一张幻灯片的预览视图（相当于后台模式），其余设备正常显示当前的幻灯片，便于演讲人梳理思路、衔接不同页面。（建议自行练习后使用）该设置可在“幻灯片放映”菜单中找到

仅嵌入部分字体

该设置旨在帮助用户在不同电脑上正确显示相同的字体，即便其未安装也一样。

该设置可以通过“文件”菜单 → 更多 → 选项 → 保存 → 共享此文稿时保持保真度 →“嵌入字体（仅嵌入演示文稿中使用的部分字符）”处进行设置。

如遇嵌入失败，请检查该字体是否严重过大（≥20㎆）或为“.ttc”格式。如存在上述问题，请拷贝字体到 U 盘内并在演示电脑上安装。

校徽与学校标识的使用

总述

学校校徽及图标等标识使用规范参见《山东第二医科大学 VIS 视觉识别系统手册》（由校宣传部印发）

另附“潍医红”色值：CYMK(10,100,100,40) 或 RGB(154,0,4)

PPT 标准背景模板

PPT背景模板
PPT背景模板

常用资源下载

附常用图标见压缩包

  1. 如果图片过大，可以使用微信或 QQ 发送再保存“非原图”以缩小体积，或直接通过Rimage_GUI缩小体积（软件开源，如被报毒请自行分辨） ↩︎